黑龍江省2011年度專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得

學(xué)習(xí)體會(huì)根據(jù)黑龍江省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于開展2010年度專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)工作的通知要求，為提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì)，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步需求為導(dǎo)向，以能力建設(shè)為核心，以專業(yè)技術(shù)新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法為主要內(nèi)容，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際、按需施教、學(xué)用一致、講究實(shí)效，著重提高專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)新能力、專業(yè)水平和科學(xué)素質(zhì)，使各類專業(yè)技術(shù)人員了解本專業(yè)的科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握本專業(yè)的最新科技理論和技術(shù)成果。提高個(gè)人素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，確保我們能夠以端正的態(tài)度，過硬的能力，良好的狀態(tài)和飽滿的熱情投入到工作中，特參加了此次檔案專業(yè)培訓(xùn)班。對我們進(jìn)行了一次有組織、有計(jì)劃、有針對的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)，指導(dǎo)我們怎樣工作。通過本次學(xué)習(xí)使我感到收獲頗豐，現(xiàn)從以下幾個(gè)方面與大家分享一下我的培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會(huì):本人從二0一0年五月十五日起，按黑龍江大學(xué)的檔案專業(yè)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)課程安排在網(wǎng)上在線學(xué)習(xí)了“黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)”檔案專業(yè)課程的全部內(nèi)容。其主要包括: 現(xiàn)代圖書館學(xué)新概念、現(xiàn)代圖書館新理念、現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)、OA環(huán)境中的文檔處理、 文書立卷改革成果—《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀、 檔案信息化與紙質(zhì)／照片檔案數(shù)字化、 電子文件檔案管理、 數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存、 當(dāng)代視域下出版業(yè)態(tài)的變化、 選題策劃的意義、地位和作用、 選題策劃與出版運(yùn)作的創(chuàng)新思維以及公需科目的 創(chuàng)新及創(chuàng)新能力概述創(chuàng)新及其基本理論，創(chuàng)新能力及其領(lǐng)域、 創(chuàng)新能力建設(shè)案例分析 理念理論創(chuàng)新， 技術(shù)創(chuàng)新，制度創(chuàng)新，團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新， 創(chuàng)新學(xué)習(xí)。本人認(rèn)為，此次黑龍江省專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)課程內(nèi)容豐富、涉及面廣、理論性與應(yīng)用性兼顧、時(shí)代性強(qiáng)，擴(kuò)大了我的知識(shí)面，增長了我的見識(shí)，將與現(xiàn)實(shí)工作聯(lián)系緊密的實(shí)際操作知識(shí)上升到了理論高度?？傊芤娣藴\。通過這次專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)這些新的知識(shí)理論，開闊了視野，拓寬了思維，為今后更好地工作儲(chǔ)備了知識(shí)。我們在今后工作中要使新的知識(shí)能夠?yàn)槲宜谩?ldquo;學(xué)歷代表過去，能力代表現(xiàn)在，學(xué)習(xí)力才代表未來。”相信，只有通過不斷地學(xué)習(xí)，我們才能不斷地進(jìn)步。我們學(xué)習(xí)的根本目的就是要用所學(xué)的知識(shí)來指導(dǎo)我們工作。通過此次學(xué)習(xí)培訓(xùn)，我掌握了許多以往學(xué)習(xí)中所沒有接觸到的新知識(shí)，例如，“現(xiàn)代圖書館新理念”、“現(xiàn)代公共圖書館服務(wù)體系建設(shè)”、“OA環(huán)境中的文檔處理”…，重新系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了“《歸檔文件整理規(guī)則》的解讀”、 “檔案信息化與紙質(zhì)／照片檔案數(shù)字化”、“電子文件檔案管理”、“數(shù)字化背景下文件檔案信息的長期保存”…，更是從理論的角度解決了我在實(shí)際工作中遇到的困惑許久的問題。比如說，實(shí)際工作中紙質(zhì)載體檔案的保管中出現(xiàn)字跡易粘連脫落的難題、電子文件保存載體的選擇、《歸檔文件整理規(guī)則》主要內(nèi)容中文件常見的裝訂方式裝訂要求、文件分類方法等問題都得到了很好的解決。通過系統(tǒng)地學(xué)習(xí)本次課程的全部內(nèi)容，我覺得本次專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育知識(shí)更新培訓(xùn)學(xué)習(xí)的教材中以下內(nèi)容，對我來說是與日常工作聯(lián)系比較緊密的。一、課程中“紙質(zhì)打印文件的長期保存”內(nèi)容:1．使用數(shù)碼速印機(jī)輸出紙質(zhì)打印文件，數(shù)碼速印機(jī)先將文件打印到到蠟紙上，然后再用蠟紙文件自動(dòng)批量油印需要?dú)w檔保存的文件黑油墨字跡最耐久，可以長期保存。2．需要?dú)w檔保存的針式打印文件，可以先用針式打印機(jī)將文件打印到蠟紙上，然后再用蠟紙文件手工油印需要?dú)w檔保存的文件黑油墨字跡最耐久，可以長期保存。3．需要?dú)w檔保存的噴墨打印文件，應(yīng)當(dāng)盡量選用非水溶性顏料噴墨打印墨水，例如，利盟超清晰防水黑色打印墨水，愛普生恒彩防水耐光打印墨水彩色。我在日常工作中保管的檔案文件曾出現(xiàn)了個(gè)別的字跡模糊、粘連和脫落的現(xiàn)象，一直以來沒有找出具體的原因。通過這次學(xué)習(xí)，終于明白了要選用非水溶性顏料就可以解決上述問題。這對檔案文件的長期保存是很重要的環(huán)節(jié)。二、課程中的“將電子文件刻錄到耐久的光盤上保存”內(nèi)容:需要?dú)w檔長期保存的電子文件，最好刻錄到鍍金的酞菁染料CD－R光盤例如，柯達(dá)CD－R刻錄金盤上保存；或者刻錄到鍍金的金屬偶氮染料DVD－R光盤例如，柯達(dá)DVD－R刻錄金盤上保存。在沒有學(xué)習(xí)上面的內(nèi)容以前，對刻錄光盤的耐久性的好壞的判斷知識(shí)一竅不通。通過學(xué)習(xí)，對如何選擇耐久性能的光盤，也很專業(yè)了。這個(gè)知識(shí)不光對檔案管理工作有用，對我個(gè)人來說，也具有實(shí)用價(jià)值，個(gè)人的一些重要的資料、圖片、照片等要刻錄時(shí)，正確的選擇耐久性光盤，就不再擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失的狀況發(fā)生。三、課程中“《歸檔文件整理規(guī)則》”主要內(nèi)容1.常見的裝訂方式線裝:使用縫紉機(jī)在文件左上角或左側(cè)軋邊；也有在文件左上角或左側(cè)穿針打結(jié)。粘接式:用裱糊糨糊、熱封膠等粘接。穿孔式:用訂書機(jī)等裝訂。鉚接式:用熱壓膠管等裝訂。別夾式:用鋼夾、塑料夾等別夾。在日常檔案管理中，我們單位的檔案只是線裝或訂書釘裝訂，學(xué)習(xí)了上面的課程了解了除此之外，還可以有好多的裝訂方式都可以應(yīng)用的。2.裝訂要求裝訂前應(yīng)將“件”內(nèi)的各頁按一定方式對齊，便于將來翻閱利用。一般來說，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左側(cè)、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左側(cè)、下側(cè)對齊。3.分類方法1年度—機(jī)構(gòu)—保管期限分類法即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按機(jī)構(gòu)分類，再在組織機(jī)構(gòu)下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久2006年:辦公室 30年 人事處 30年 財(cái)務(wù)處 30年10年 10年 10年永久 永久 永久2007年:辦公室 30年 人事處 30年 財(cái)務(wù)處 30年10年 10年 10年2008年:……與此類似的有年度—保管期限—機(jī)構(gòu)分類法。2保管期限—年度—機(jī)構(gòu)分類法即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類，再在年度下面按機(jī)構(gòu)分類。其分類方案為:辦公室 辦公室 辦公室永久:2006年 人事處 2007年 人事處 2008年 人事處財(cái)務(wù)處 財(cái)務(wù)處 財(cái)務(wù)處辦公室 辦公室 辦公室30年:2006年 人事處 2007年 人事處 2008年 人事處財(cái)務(wù)處 財(cái)務(wù)處 財(cái)務(wù)處辦公室 辦公室 辦公室10年:2006年 人事處 2007年 人事處 2008年 人事處財(cái)務(wù)處 財(cái)務(wù)處 財(cái)務(wù)處與此類似的有保管期限—機(jī)構(gòu)—年度分類法。3機(jī)構(gòu)—年度—保管期限分類法即先將歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類，每個(gè)機(jī)構(gòu)下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久辦公室:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年永久 永久 永久人事處:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年財(cái)務(wù)處:……與此類似的有機(jī)構(gòu)—保管期限—年度分類法。4年度—問題—保管期限分類法即先將歸檔文件按年度分類，每個(gè)年度下按問題分類，再在問題下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久2006年:黨群類 30年 行政類 30年 外事類 30年10年 10年 10年永久 永久 永久2007年:黨群類 30年 行政類 30年 外事類 30年10年 10年 10年2008年:……與此類似的有年度—保管期限—問題分類法。5保管期限—年度—問題分類法即先將歸檔文件按保管期限分類，每個(gè)保管期限下按年度分類，再在年度下面按問題分類。其分類方案為:黨群類 黨群類 黨群類永久:2006年 行政類 2007年 行政類 2008年 行政類外事類 外事類 外事類黨群類 黨群類 黨群類30年:2006年 行政類 2007年 行政類 2008年 行政類外事類 外事類 外事類黨群類 黨群類 黨群類10年:2006年 行政類 2007年 行政類 2008年 行政類外事類 外事類 外事類與此類似的有保管期限—問題—年度分類法。6問題—年度—保管期限分類法即先將歸檔文件按問題分類，每個(gè)問題下按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久黨群類:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年永久 永久 永久行政類:2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年外事類:……與此類似的有問題—保管期限—年度分類法。7年度—保管期限分類法即先將歸檔文件按年度分類，再在年度下面按保管期限分類。其分類方案為:永久 永久 永久2006年 30年 2007年 30年 2008年 30年10年 10年 10年與此類似的有保管期限—年度分類法。通過為期近兩個(gè)月的學(xué)習(xí)，使我的理論水平、知識(shí)素養(yǎng)和精神面貌都大為改觀。我個(gè)人覺得，本次課程中關(guān)于科學(xué)技術(shù)檔案管理的有關(guān)內(nèi)容沒有涉及到，這對于從事此類專業(yè)技術(shù)檔案管理的人員來說有些遺憾。目前哈爾濱市城市升級改造，打造北方水城的新目標(biāo)提出后，大力興修各類城市公用基礎(chǔ)設(shè)施:地鐵、輕軌、污水處理項(xiàng)目、跨躍松花江的橋梁、隧道…那么相應(yīng)的公用基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目檔案的管理工作也應(yīng)提到議事日程上，而且這些公用基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目都是百年大計(jì)的項(xiàng)目，其檔案管理也應(yīng)同步實(shí)施，并且檔案管理要到位。隨著各工程項(xiàng)目的建設(shè)實(shí)施，會(huì)需要大量的懂專業(yè)技術(shù)檔案管理知識(shí)的人才?？偟膩碚f，通過本次系統(tǒng)的學(xué)習(xí)， 要學(xué)以致用。使自己的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)得到了強(qiáng)化、視野得到了拓寬、利用專業(yè)知識(shí)管理檔案的業(yè)務(wù)能力有了新的提高，為今后的檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，收到了較好的學(xué)習(xí)效果。